Entwickelt für Mietwagenunternehmen

Gewinnen Sie jeden Schadensstreit mit Fotobeweis bei der Abholung

Blue Checkbox bietet Mietwagenunternehmen zeitgestempelte Foto-Zustandsberichte, digitale Mietverträge und Flotteninspektions-Checklisten — alles auf einem iPad, alles in wenigen Minuten.

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Mietvertrag mit Fahrzeugzustandsprüfung mittels digitaler Inspektions-App auf dem iPad

Kommt Ihnen bekannt vor?

Die Probleme, mit denen jedes Mietwagenunternehmen konfrontiert ist

Schadensstreitigkeiten, die Sie nicht gewinnen können

Der Kunde gibt das Auto mit einem neuen Kratzer zurück und bestreitet, dass er es war. Ohne ein zeitgestempeltes Foto bei der Abholung haben Sie keine Handhabe — und übernehmen die Kosten.

Streit um den Tankfüllstand

„Er war voll, als ich ihn übernommen habe." Ohne ein Foto der Tankanzeige bei der Übergabe steht Aussage gegen Aussage — jedes Mal.

Papierverträge, die verschwinden

Ein Mietvertrag ist ein rechtliches Dokument. Wenn er verloren geht, beschädigt oder unleserlich wird, haben Sie keine Grundlage, falls ein Streit eskaliert.

Keine Übersicht über Ihre Flotte

Bei mehr als einer Handvoll Fahrzeuge wird es unmöglich nachzuverfolgen, welches Fahrzeug welches Problem hat, was zuletzt geprüft wurde und was als Nächstes ansteht.

Manuell erfasste Kilometerstände

Handschriftliche Kilometerprotokolle lassen sich leicht falsch lesen, anzweifeln oder verlieren. Eine digitale Aufzeichnung mit Zeitstempel beseitigt jede Unklarheit.

Unfälle ohne Dokumentation abgewickelt

Ein Auto kommt mit neuem Schaden zurück. Der Kunde ist noch da. Ohne einen formellen Vorfallbericht direkt vor Ort ist der Moment — und der Beweis — verloren.

Die Lösung

Digitale Zustandsberichte, die Ihr Unternehmen schützen

Blue Checkbox ist eine Inspektions-App für Mietwagenunternehmen auf dem iPad, mit der Sie Fotobeweise erfassen, Tankfüllstand und Kilometerstand festhalten und dem Kunden einen unterschriebenen Zustandsbericht per E-Mail senden, bevor er losfährt — in Minuten statt Stunden.

✅ Zeitgestempelte Fotobeweise bei Abholung und Rückgabe
✅ Tankfüllstand und Kilometerstand digital erfasst
✅ Zustandsbericht per E-Mail an den Kunden senden, bevor er losfährt
✅ Sofortiger Vorfallbericht, falls bei der Rückgabe ein Schaden festgestellt wird
✅ Funktioniert offline — kein WLAN auf dem Hof nötig
✅ Vollständige digitale Aufzeichnung jeder Vermietung, jedes Fahrzeugs

Kostenlos für iPad herunterladen

Blue Checkbox Zustandsbericht-App für Mietwagen auf dem iPad

Fertige Formulare

Jedes Formular, das Ihr Vermietungsunternehmen wirklich braucht

Starten Sie mit einer fertigen Vorlage oder erstellen Sie Ihre eigene. Vollständig anpassbar an Ihren Vermietungsprozess.

Zustandsprüfung vor der Vermietung

Fotografieren Sie jeden Kratzer, jede Delle und jede Markierung, bevor der Kunde losfährt. Zeitgestempelte Fotobeweise, die Sie schützen, sobald ein Streit entsteht.

Zustandsprüfung nach der Vermietung

Vergleichen Sie den Zustand des Fahrzeugs bei der Rückgabe mit dem Bericht vor der Vermietung. Neue Schäden sind sofort sichtbar, dokumentiert und aktenkundig.

Mietvertrag / Kundenfreigabe

Digitaler Mietvertrag mit Kundendaten, Fahrzeuginformationen, Bedingungen, Tankfüllstand und Kilometerstand — alles in einem Formular, sofort per E-Mail versendet.

Tankfüllstand- & Kilometerstandserfassung

Foto der Tankanzeige und des Kilometerzählers bei Abholung und Rückgabe. Keine Streitigkeiten, keine Unklarheiten, keine Aussage-gegen-Aussage-Situationen.

Flottenwartungs-Checkliste

Verfolgen Sie Reifenzustand, Flüssigkeitsstände, Beleuchtung und Servicestatus über Ihre gesamte Flotte hinweg. Wissen Sie, welches Fahrzeug Aufmerksamkeit braucht, bevor der Kunde es merkt.

Vorfall- / Unfallbericht

Wenn ein Auto beschädigt zurückkommt, dokumentieren Sie es formell direkt vor Ort — Fotos, Beschreibung, Kundendaten — bevor der Kunde den Hof verlässt.

So funktioniert's

Jede Vermietung in 4 Schritten absichern

Keine IT-Einrichtung. Keine Schulung. Schützen Sie Ihr Unternehmen noch heute.

Blue Checkbox herunterladen

Kostenlos im App Store. Auf dem iPad öffnen — kein Konto, keine Einrichtung erforderlich.

Rundgang um das Fahrzeug

Öffnen Sie das Zustandsprüfungsformular, fotografieren Sie jedes Karosserieteil und erfassen Sie Tankfüllstand und Kilometerstand — alles in einem Formular.

Bericht per E-Mail senden

Senden Sie den fertigen Zustandsbericht an den Kunden, bevor er losfährt. Er hat eine Kopie, Sie haben eine Kopie — Streit beigelegt, bevor er beginnt.

Bei Rückgabe wiederholen

Führen Sie denselben Vorgang bei der Rückgabe durch. Vergleichen Sie sofort. Jeder neue Schaden wird umgehend dokumentiert und aktenkundig.

FAQ

Fragen von Mietwagenunternehmen

Kann ich den Kunden den Zustandsbericht unterschreiben lassen, bevor er losfährt?

Ja. Der Zustandsbericht kann direkt vor Ort ausgefüllt und per E-Mail an den Kunden gesendet werden — bevor er den Hof verlässt. Er erhält eine vollständige Kopie mit Fotos, Tankfüllstand, Kilometerstand und allen vermerkten Vorschäden, sodass später kein Raum für Streit bleibt.

Funktioniert es auch für eine Flotte mit mehr als 10 Fahrzeugen?

Ja. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Inspektionen, die Sie durchführen können. Sie können dieselben Formulare für Ihre gesamte Flotte verwenden — jede Inspektion ist ein separater Datensatz, der dem jeweiligen Fahrzeug und der Vermietung zugeordnet ist.

Kann ich den Bericht vor der Vermietung per E-Mail an den Kunden senden, bevor er losfährt?

Ja. Sobald die Zustandsprüfung vor der Vermietung abgeschlossen ist, können Sie einen PDF-Bericht erstellen und ihn mit einem Tipp direkt aus der App per E-Mail versenden. Der Kunde erhält eine zeitgestempelte Kopie des Fahrzeugzustands, bevor er losfährt.

Werden Fotos zusammen mit dem Inspektionsdatensatz gespeichert?

Ja. Fotos werden direkt in das Inspektionsformular eingebettet und erscheinen im PDF-Bericht. Jedes Foto ist der jeweiligen Inspektion zugeordnet, bei der es aufgenommen wurde — keine separaten Anhänge, keine Dateiverwaltung erforderlich.

Kann ich es für Abholung und Rückgabe im selben Formular verwenden?

Ja. Sie können ein einziges Formular erstellen, das sowohl Abholungs- als auch Rückgabeabschnitte enthält, oder zwei separate Formulare verwenden — eines für jede Phase. So oder so werden beide Berichte gespeichert und können nebeneinander verglichen werden.