Funciones Cómo funciona Plantillas Precios FAQ Tutoriales
Sectores
Talleres y centros de reparación Empresas de alquiler de vehículos Construcción e inspecciones de obra
Cambiar idioma
English Deutsch Français Español Descargar gratis
Diseñada para empresas de alquiler de vehículos

Gane todas las disputas por daños con pruebas fotográficas en la recogida

Blue Checkbox ofrece a las empresas de alquiler de vehículos informes de estado con fotos y marca de tiempo, contratos de alquiler digitales y listas de verificación de inspección de flotas — todo en un iPad, en cuestión de minutos.

Descarga gratuita · Solo para iPad · No se requiere cuenta

Contrato de alquiler de vehículo con revisión del estado del vehículo mediante una aplicación de inspección digital en un iPad

Los problemas que enfrenta toda empresa de alquiler de vehículos

Disputas por daños que no puede ganar

El cliente devuelve el coche con un rayón nuevo y niega haberlo causado. Sin una foto con marca de tiempo tomada en la recogida, no tiene ningún argumento — y asume el coste.

Discusiones sobre el nivel de combustible

«Estaba lleno cuando lo cogí». Sin una foto del indicador en la entrega, es su palabra contra la del cliente — cada vez.

Contratos en papel que desaparecen

Un contrato de alquiler es un documento legal. Si se pierde, se daña o queda ilegible, no tiene nada en qué apoyarse si una disputa se agrava.

Sin visibilidad de su flota

Con más de un puñado de vehículos, resulta imposible saber qué vehículo tiene qué problema, qué se revisó por última vez y qué necesita atención de inmediato.

Registros de kilometraje llevados a mano

Los registros de kilometraje manuscritos son fáciles de leer mal, cuestionar o perder. Un registro digital con marca de tiempo elimina toda ambigüedad.

Accidentes gestionados sin documentación

Un coche vuelve con un daño nuevo. El cliente sigue presente. Sin un informe de incidente formal realizado en el momento, el instante — y la prueba — se pierden.

Informes de estado digitales que protegen su negocio

Blue Checkbox es una aplicación de inspección para empresas de alquiler de vehículos en iPad que le permite documentar pruebas con fotos, registrar el nivel de combustible y el kilometraje, y enviar por correo un informe de estado firmado al cliente antes de que se marche — en minutos, no en horas.

  • ✅ Pruebas fotográficas con marca de tiempo en la recogida y la devolución
  • ✅ Nivel de combustible y kilometraje registrados digitalmente
  • ✅ Envíe el informe de estado por correo al cliente antes de que se marche
  • ✅ Informe de incidente instantáneo si se detecta un daño en la devolución
  • ✅ Funciona sin conexión — no necesita Wi-Fi en el aparcamiento
  • ✅ Registro digital completo de cada alquiler, cada vehículo
Descargar gratis en iPad
Aplicación de informes de estado de alquiler de vehículos Blue Checkbox funcionando en un iPad

Cada formulario que su empresa de alquiler realmente necesita

Empiece con una plantilla lista para usar o cree la suya propia. Totalmente personalizable para adaptarse a su proceso de alquiler.

Revisión del estado previa al alquiler

Fotografíe cada rayón, abolladura y marca antes de que el cliente se marche. Pruebas fotográficas con marca de tiempo que le protegen en cuanto surge una disputa.

Revisión del estado posterior al alquiler

Compare el estado del vehículo en la devolución con el informe previo al alquiler. Los daños nuevos son inmediatamente visibles, documentados y registrados.

Contrato de alquiler / conformidad del cliente

Contrato de alquiler digital que recoge los datos del cliente, la información del vehículo, las condiciones, el nivel de combustible y el kilometraje — todo en un formulario, enviado al instante por correo.

Registro de nivel de combustible y kilometraje

Foto del indicador de combustible y del cuentakilómetros en la recogida y la devolución. Sin disputas, sin ambigüedades, sin palabra contra palabra.

Lista de verificación de mantenimiento de flota

Controle el estado de los neumáticos, los niveles de líquidos, las luces y el estado del mantenimiento en toda su flota. Sepa qué vehículo necesita atención antes de que el cliente lo descubra.

Informe de incidente / accidente

Cuando un vehículo vuelve dañado, documéntelo formalmente en el momento — fotos, descripción, datos del cliente — antes de que abandone el aparcamiento.

Proteja cada alquiler en 4 pasos

Sin instalación informática. Sin formación. Empiece a proteger su negocio hoy mismo.

1

Descargue Blue Checkbox

Gratis en la App Store. Ábrala en su iPad — sin cuenta, sin configuración necesaria.

2

Recorra el vehículo

Abra el formulario de revisión de estado, fotografíe cada panel, registre el combustible y el kilometraje — todo en el mismo formulario.

3

Envíe el informe por correo

Envíe el informe de estado completado al cliente antes de que se marche. Él tiene una copia, usted tiene una copia — disputa resuelta antes de que empiece.

4

Repita en la devolución

Realice el mismo proceso en la devolución. Compare al instante. Cualquier daño nuevo queda documentado y registrado de inmediato.

Preguntas de empresas de alquiler de vehículos

Sí. El informe de estado puede completarse y enviarse por correo al cliente en el momento — antes de que abandone el aparcamiento. Recibe una copia completa con fotos, nivel de combustible, kilometraje y cualquier daño preexistente anotado, de modo que no queda margen para disputas posteriores.
Sí. No hay límite en el número de inspecciones que puede realizar. Puede usar los mismos formularios en toda su flota — cada inspección es un registro independiente vinculado al vehículo y al alquiler concretos.
Sí. Una vez completada la revisión de estado previa al alquiler, puede generar un informe en PDF y enviarlo directamente por correo desde la aplicación con un solo toque. El cliente recibe una copia con marca de tiempo del estado del vehículo antes de marcharse.
Sí. Las fotos se integran directamente en el formulario de inspección y aparecen en el informe en PDF. Cada foto queda vinculada a la inspección concreta durante la que se tomó — sin archivos adjuntos por separado, sin gestión de archivos.
Sí. Puede crear un único formulario que cubra tanto la sección de recogida como la de devolución, o usar dos formularios independientes — uno para cada etapa. En cualquier caso, ambos informes se guardan y pueden compararse uno junto al otro.

Deje de perder disputas por daños. Empiece a documentarlo todo.

Descarga gratuita en iPad. No se requiere configuración.

Descargar en la App Store
Código QR para descargar Blue Checkbox Escanee para descargar
en su iPad