Blue Checkbox offre aux entreprises de location de voitures des rapports d'état photo horodatés, des contrats de location numériques et des listes de contrôle d'inspection de flotte — le tout sur un iPad, en quelques minutes.
Téléchargement gratuit · iPad uniquement · Aucun compte requis
Le client rend la voiture avec une nouvelle rayure et nie en être responsable. Sans photo horodatée prise à la prise en charge, vous n'avez aucun argument — et vous absorbez le coût.
« Il était plein quand je l'ai pris. » Sans photo de la jauge à la remise, c'est votre parole contre la leur — à chaque fois.
Un contrat de location est un document juridique. S'il est perdu, endommagé ou illisible, vous n'avez plus aucun appui si un litige s'aggrave.
Avec plus d'une poignée de voitures, il devient impossible de savoir quel véhicule a quel problème, ce qui a été vérifié en dernier, et ce qui nécessite une attention immédiate.
Les relevés de kilométrage manuscrits sont faciles à mal lire, à contester ou à perdre. Un enregistrement numérique horodaté élimine toute ambiguïté.
Une voiture revient avec un nouveau dommage. Le client est encore présent. Sans un rapport d'incident formel réalisé sur place, le moment — et la preuve — sont perdus.
Blue Checkbox est une application d'inspection pour les entreprises de location de voitures sur iPad qui vous permet de capturer des preuves photo, d'enregistrer le niveau de carburant et le kilométrage, et d'envoyer par e-mail un rapport d'état signé au client avant qu'il ne parte — en quelques minutes, pas en heures.
Partez d'un modèle prêt à l'emploi ou créez le vôtre. Entièrement personnalisable pour correspondre à votre processus de location.
Photographiez chaque rayure, bosse et marque avant que le client ne parte. Preuve photo horodatée qui vous protège dès qu'un litige survient.
Comparez l'état de la voiture au retour avec le rapport d'avant location. Les nouveaux dommages sont immédiatement visibles, documentés et enregistrés.
Contrat de location numérique capturant les coordonnées du client, les informations du véhicule, les conditions, le niveau de carburant et le kilométrage — le tout dans un seul formulaire, envoyé instantanément par e-mail.
Photo de la jauge de carburant et du compteur kilométrique à la prise en charge et à la restitution. Aucun litige, aucune ambiguïté, aucune parole contre parole.
Suivez l'état des pneus, les niveaux de liquide, l'éclairage et le statut d'entretien sur l'ensemble de votre flotte. Sachez quelle voiture nécessite une attention avant que le client ne le découvre.
Lorsqu'une voiture revient endommagée, documentez-le formellement sur place — photos, description, coordonnées du client — avant qu'il ne quitte le parking.
Aucune installation informatique. Aucune formation. Commencez à protéger votre entreprise dès aujourd'hui.
Gratuit sur l'App Store. Ouvrez-la sur votre iPad — aucun compte, aucune configuration requise.
Ouvrez le formulaire de vérification d'état, photographiez chaque panneau, enregistrez le carburant et le kilométrage — le tout dans le même formulaire.
Envoyez le rapport d'état complété au client avant son départ. Il a une copie, vous avez une copie — litige évité avant même de commencer.
Effectuez le même processus au retour. Comparez instantanément. Tout nouveau dommage est documenté et enregistré immédiatement.
Téléchargement gratuit sur iPad. Aucune configuration requise.
Scannez pour télécharger